W świecie dynamicznie zmieniających się technologii, software house każdego dnia staje przed nowymi wyzwaniami. Zarządzanie starszymi systemami oraz decyzje dotyczące ich aktualizacji lub zastąpienia nowymi to codzienność, która wymaga nie tylko głębokiej wiedzy technicznej, ale również strategicznego podejścia. Na przykład, niedawno zgłoszono nam problem z pobieraniem załączników z witryny, którą stworzyliśmy ponad dekadę temu. Diagnostyka szybko wykazała, że strona ta nie posiadała zainstalowanego certyfikatu SSL – krytycznego elementu zapewniającego bezpieczeństwo transmisji danych.
Poza brakiem SSL, strona działała na przestarzałej wersji PHP, co stawiało przed nami zadanie migracji serwera na nowszy, obsługujący aktualne standardy bezpieczeństwa. Sytuacja skomplikowała się jeszcze bardziej, gdyż dostawca hostingu, na którym strona była dotychczas utrzymywana, zaprzestał świadczenia usług. Klient stanął przed trudnym wyborem: inwestycja w nową stronę, która oferowałaby nowoczesne rozwiązania i możliwości, czy próba utrzymania i zaktualizowania obecnego systemu, co wiązało się z niższymi początkowymi wydatkami, ale potencjalnie większymi kosztami w dłuższej perspektywie.
Zestawienie kosztów pokazało, że przeniesienie i aktualizacja istniejącej strony mogłoby kosztować klienta od 1500 do 3000 zł, w zależności od wybranego hostingu i dodatkowych usług, takich jak płatny certyfikat SSL. Z drugiej strony, kosztuje stworzenie strony internetowej od podstaw około 9000 zł oraz 2-3 miesiące prac rozwojowych.
W codziennej praktyce software house zajmujemy się nie tylko takimi projektami, ale również bardziej złożonymi zadaniem jak przygotowanie wniosków o dofinansowanie czy tworzenie dedykowanych systemów dla konkretnych potrzeb klientów. Na przykład, dla jednego z klientów przygotowywaliśmy dokumentację niezbędną do zgłoszenia projektu unijnego. Dokładność i techniczne zrozumienie projektu jest kluczowe, aby zapewnić wszystkie niezbędne informacje dla komitetu oceniającego.
Ponadto, software house zajmuje się także audytem i rekomendacjami dla istniejących stron, co jest szczególnie ważne w kontekście dostępności i zgodności z obowiązującymi standardami. Ostatnio otrzymaliśmy zlecenie na wykonanie deklaracji dostępności dla jednego z urzędów, co wymagało szczegółowego przeglądu i planu wdrożenia rekomendacji w celu zapewnienia zgodności z normami.
Praca w software house to nieustanny rozwój, adaptacja do zmieniających się technologii i oczekiwań klientów oraz zarządzanie projektami, które mogą mieć szeroki zakres – od prostych stron internetowych po złożone systemy dedykowane. W każdym przypadku staramy się dostarczać rozwiązania, które nie tylko spełniają bieżące potrzeby, ale również otwierają drogę do przyszłych innowacji i usprawnień.
W dynamicznym świecie IT, gdzie software house codziennie mierzy się z rosnącymi wymaganiami klientów i złożonością projektów, kluczowe staje się skuteczne zarządzanie zadaniami i optymalizacja procesów. Dzień w życiu software house często rozpoczyna się od rutynowych zadań administracyjnych, które, choć mogą wydawać się prozaiczne, są niezbędne do utrzymania płynności działania firmy.
Na przykładzie ostatniego dnia pracy w naszym software house, zauważalne jest, jak ważne jest dogłębne rozliczenie godzin pracy programistów za poprzedni miesiąc. Każdemu klientowi musimy wysłać szczegółowe zestawienie wykonanych prac, co jest kluczowe dla transparentności i budowania zaufania. Wystawienie faktur, sprawdzenie raportów godzinowych – to wszystko zajmuje sporo czasu, ale jest nieodzowne dla utrzymania porządku i klarowności finansowej.
Kluczową częścią naszej pracy jest także zarządzanie projektami. Aktualnie pracujemy nad sklepem internetowym dla jednego z naszych stałych klientów, który także zdecydował się na wdrożenie programu lojalnościowego. Planowanie i przemyślane podejście do każdego etapu projektu jest niezbędne, by sprostać oczekiwaniom klienta i zapewnić, że wszystkie elementy systemu funkcjonują zgodnie z założeniami.
Omawianie szczegółów projektu z klientem, analiza feedbacku i dostosowanie funkcjonalności to procesy, które wymagają nie tylko technicznej wiedzy, ale również umiejętności komunikacyjnych i organizacyjnych. Często okazuje się, że po wstępnych testach i prezentacji prototypu, pojawiają się nowe wymagania, które trzeba wkomponować w projekt, zanim przejdzie on do fazy kodowania. To sprawia, że projekt może się wydłużyć, ale dzięki temu końcowy produkt lepiej spełnia oczekiwania klienta.
W tym kontekście, nieocenionym wsparciem okazało się narzędzie przygotowane przez naszego wspólnika, Michała, które pozwala na monitorowanie efektywności i rentowności poszczególnych projektów w prosty i intuicyjny sposób. Dzięki niemu, bez konieczności przeglądania dziesiątek tabel w Excelu, możemy szybko ocenić, gdzie jesteśmy, co trzeba poprawić, a także, które projekty są niedoszacowane. Narzędzie to pozwala nie tylko na lepsze zarządzanie czasem i zasobami, ale również na szybką reakcję na ewentualne problemy i dostosowanie strategii w trakcie realizacji projektów. Dla klientów, którzy chcą samodzielnie tworzyć swoje strony internetowe bez zaawansowanych umiejętności technicznych, doskonałym rozwiązaniem jest kreator stron internetowych.
Praca w software house to nieustanne balansowanie między technologicznymi możliwościami a oczekiwaniami klientów, zarządzanie zespołem oraz optymalizacja procesów wewnętrznych. Każdy dzień przynosi nowe wyzwania, ale również możliwości do nauki i doskonalenia własnych umiejętności. Dzięki zaangażowaniu i ciągłemu rozwojowi, jesteśmy w stanie dostarczać rozwiązania, które nie tylko spełniają, ale często przekraczają oczekiwania naszych klientów.
W dzisiejszym świecie technologii, Software House musi nieustannie zmagać się z wyzwaniami, które pojawiają się wraz z rosnącymi oczekiwaniami klientów oraz dynamicznie zmieniającym się środowiskiem technologicznym. Dwa z tych wyzwań to zarządzanie danymi i wdrażanie innowacyjnych projektów lojalnościowych.
Pierwsza kwestia dotyczy zapotrzebowania na systematyzację rozproszonych danych. Otrzymaliśmy zapytanie o możliwość stworzenia skryptu, który by agregował dane z różnych części strony urzędowej i eksportował je do Excela. Chociaż technicznie jest to możliwe przez tzw. scrapery, to takie rozwiązanie niesie ze sobą znaczne ryzyko. Architektura stron internetowych nie jest stała, a każda jej zmiana może spowodować, że skrypt przestanie działać. Dlatego też nasza firma zdecydowała się nie podejmować projektów, które bazują na niestabilnych i trudnych do utrzymania rozwiązaniach. Preferujemy stabilniejsze metody pracy, takie jak wykorzystanie oficjalnych API, które zapewniają legalny dostęp do potrzebnych danych i ich integrację. Ważnym aspektem zarządzania danymi jest również pozycjonowanie stron, które zapewnia wysoką pozycję w wynikach wyszukiwania.
Drugą ważną kwestią jest realizacja zaawansowanego projektu lojalnościowego dla jednego z naszych kluczowych klientów. Projekt ten został szczegółowo omówiony i zatwierdzony podczas spotkań z klientem, gdzie przedstawiony został cały przewidywany przepływ użytkownika – od wejścia na stronę po dokonanie zakupu i zarządzanie kontem klienta. Takie projekty wymagają nie tylko technicznego know-how, ale także umiejętności w zarządzaniu oczekiwaniami klienta i dostosowywaniu funkcjonalności w czasie rzeczywistym. Co istotne, każdy etap projektu, od projektowania graficznego po programowanie back-endu, musi być perfekcyjnie skoordynowany, aby zapewnić płynność działania i wysoką jakość końcowego produktu.
Dodatkowym wyzwaniem w projektach takich jak program lojalnościowy jest integracja z systemami ERP klienta, co często wymaga szczegółowego dopracowania i testowania. Optymalizacja i automatyzacja zwrotów oraz zarządzanie punktami lojalnościowymi to tylko niektóre z funkcji, które muszą być zaimplementowane bezbłędnie, by system był zarówno funkcjonalny, jak i ekonomicznie uzasadniony.
Podsumowując, praca w Software House wymaga nie tylko technicznej wiedzy i umiejętności programistycznych, ale także elastyczności w zarządzaniu projektami i umiejętności adaptacji do zmieniających się wymagań technologicznych i biznesowych. Każdy dzień przynosi nowe wyzwania, ale też możliwości do rozwijania innowacyjnych rozwiązań, które wspierają naszych klientów w osiąganiu ich celów biznesowych.
W branży IT, gdzie dynamika projektów jest równie zmienna jak technologia, kluczowe staje się skuteczne zarządzanie zadaniami i zrozumienie potrzeb klienta. W dzisiejszym podsumowaniu chciałbym podzielić się spostrzeżeniami dotyczącymi zarządzania treścią wielojęzyczną oraz wstępnymi estymacjami kosztów realizacji projektów specjalistycznych.
Pierwszą kwestią, z którą często się spotykamy, jest wyzwanie związane z wprowadzaniem treści w różnych językach na nowo tworzone strony internetowe. Nasi klienci, rozumiejąc globalny zasięg internetu, często zakładają, że wersja angielska jest absolutnie konieczna już na starcie projektu. Ciekawostką jest, że choć na początku projektu jest to traktowane jako priorytet, w praktyce wprowadzenie tych treści często się opóźnia. Mimo że technicznie jesteśmy gotowi wprowadzić tłumaczenia nawet za pomocą narzędzi automatycznych, jak Google Translator, doświadczenie pokazuje, że klienci wolą wprowadzić treści osobiście, co może znacznie wydłużyć cały proces. Projektowanie stron internetowych jest kluczowym krokiem, aby zapewnić, że strony są zaprojektowane tak, aby mogły obsługiwać wiele języków.
Drugim istotnym elementem jest skomplikowane zadanie wyceny projektów dedykowanych, takich jak wewnętrzne systemy zamówień dla agencji marketingowych. Koszty takich systemów mogą wahać się od kilkudziesięciu tysięcy złotych do milionów, w zależności od specyfiki i wymagań klienta. Z tego powodu, na wczesnych etapach projektu, spotykamy się z klientem aby szczegółowo omówić każdy element systemu. Taka wstępna analiza pozwala nie tylko precyzyjniej oszacować koszty, ale także lepiej zrozumieć potrzeby klienta i zaplanować pracę tak, aby maksymalizować efektywność przy minimalizacji niepotrzebnych kosztów.
Ostatnim tematem, który chciałbym poruszyć, jest satysfakcja klientów z naszych usług, co jest dla nas najlepszą wizytówką. Jako przykład mogę podać ostatni projekt strony fanpage, gdzie klient wyraził ogromne zadowolenie zarówno z estetyki wykonania, jak i z efektywności komunikacji w trakcie realizacji projektu. Takie opinie są dla nas nie tylko powodem do dumy, ale także potwierdzeniem, że dobrze wykonana praca przynosi efekty w postaci długoterminowych relacji i poleceń.
Zarządzanie projektami w Software House wymaga nie tylko technicznej wiedzy, ale także umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych, które pozwalają na sprawną realizację nawet najbardziej skomplikowanych zadań. Każdy projekt to dla nas cenna lekcja, która pozwala na ciągłe doskonalenie naszych usług.
W dzisiejszych czasach, dynamika rozwoju technologii IT wymaga nie tylko bieżącego monitorowania zmian, ale również elastycznego reagowania na potrzeby rynku i klientów. W naszym ostatnim materiale, przedstawiamy szereg wyzwań i decyzji, z którymi mierzy się software house na co dzień – od zarządzania starszymi stronami internetowymi, przez rozwijanie nowych projektów, aż po zaangażowanie w innowacyjne systemy lojalnościowe. Nasze doświadczenia podkreślają, jak ważne jest dostosowanie się do zmieniających się warunków technologicznych oraz jak znaczącą rolę odgrywa komunikacja z klientem i jego zaangażowanie w proces tworzenia oprogramowania.
Posiadanie dobrze rozwiniętej strona www jest kluczowe dla sukcesu biznesu. Taka strona internetowa nie tylko pomaga w osiągnięciu wysokich wyników w wyszukiwarkach Google, ale również przyciąga i zatrzymuje potencjalnych klientów. Dobrze zaprojektowana i funkcjonalna strona www może rosnąć wraz z biznesem, dostosowując się do jego potrzeb i wspierając jego rozwój. Świadectwa klientów często podkreślają pozytywne rezultaty współpracy z agencjami, które pomagają w tworzeniu i optymalizacji stron internetowych.
Przeniesienie strony na nowy hosting i aktualizacja jej systemów, takich jak PHP, są konieczne, aby zachować bezpieczeństwo i funkcjonalność. Rozważenie inwestycji w nową stronę versus aktualizację starej to decyzja, którą należy podjąć na podstawie analizy kosztów i potencjalnych korzyści. Warto również wziąć pod uwagę, że nowoczesne strony internetowe, zaprojektowane i zbudowane przy użyciu CMS, oferują nowoczesny design, wysoką funkcjonalność i łatwość zarządzania treścią.
Automatyczne scrapowanie danych może być ryzykowne, zwłaszcza jeśli struktura strony ulega zmianie. Takie działania mogą skutkować przestojami w dostępie do danych i wymagać częstych aktualizacji skryptów. Bezpieczniejszym rozwiązaniem jest wykorzystanie oficjalnych API, które zapewniają stabilniejsze i bezpieczniejsze połączenie. Alternatywnie, optymalizacja strony kątem wyszukiwarek internetowych może zapewnić, że witryna będzie łatwo znajdowana w wynikach wyszukiwania, co jest bardziej efektywne niż niestabilne skrypty.
Projektowanie programu lojalnościowego zaczyna się od zrozumienia potrzeb klienta i zdefiniowania jak użytkownik będzie interaktywnie korzystał z systemu. Następnie, projekt przechodzi przez etapy projektowania graficznego, kodowania i wreszcie – implementacji. Kluczowe jest także przetestowanie systemu w realnych warunkach przed pełnym wdrożeniem. Ważnym krokiem w tym procesie jest również tworzenie stron internetowych, które zapewniają wysoką jakość, łatwość obsługi i optymalizację SEO, co przyczynia się do sukcesu programu lojalnościowego.
Wewnętrzne systemy zamówień to dedykowane rozwiązania służące do zarządzania zapotrzebowaniem wewnątrz organizacji. Ich koszt może się znacznie różnić w zależności od złożoności wymagań klienta oraz stopnia integracji z innymi systemami. Wycena takiego projektu zawsze rozpoczyna się od szczegółowego omówienia potrzeb i oczekiwań. Proces tworzenia strony, podobnie jak wycena systemów zamówień, wymaga dokładnych badań i konsultacji z ekspertami na każdym etapie.
Zarządzanie wielojęzyczną treścią wymaga nie tylko tłumaczeń, ale także bieżącej aktualizacji i sprawdzania spójności treści w różnych językach. Często organizacje decydują się na odłożenie implementacji dodatkowych języków z powodu ograniczeń czasowych lub kosztów związanych z ich utrzymaniem. Dla osób, które chcą stworzyć i zarządzać własną stronę internetową w wielu językach, dostępne są narzędzia ułatwiające projektowanie i dostosowywanie witryny do indywidualnych potrzeb.
Cześć, witajcie po dla Was już pełnym tygodniu pracy software house’u po majówce. Dzień pełen atrakcji, a dla Was w telegraficznym skrócie zaczął się on od zgłoszenia od klienta, któremu stronę internetową robiliśmy ponad 10 lat temu, że są jakieś problemy z pobieraniem załączników ze strony. Chrome krzyczy, że załączniki są niebezpieczne. Firefox nie zgłasza żadnych problemów. Szybka diagnoza. Okazało się, że na stronie nie ma zainstalowanego certyfikatu SSL. Natomiast nie tylko to. Strona jest już trochę wiekowa, a idąc za tym również do zmiany serwera tak żeby podbić wersję PHP, bo tam jest chyba piątka, a mamy już ósemkę, więc jak najbardziej trzeba by to zrobić. Tutaj sprawy się komplikują, ponieważ hosting, na którym strona do tej pory była dostępna przestał świadczyć usługi hostingowe i w związku z tym tę stronę trzeba po prostu przenieść. I tutaj klient stanął przed bardzo moim zdaniem ważnym dylematem i przyszłościowym czy inwestować w nową stronę, czy jednak dołożyć trochę środków i utrzymywać tą starą, Bo kwestia wykupienia serwera na pierwszy rok jest tam w granicach powiedzmy 100 złotych, natomiast kolejne lata w przypadku chyba Home, a to już jest 600 zł netto rocznie, a do tego jest jeszcze opłata chyba 100 czy 200 złotych miesięcznie za utrzymanie starej wersji PHP. No więc klient trochę tych wydatków musi ponieść na dzień dobry, a wtedy jeszcze wchodzimy my. Gdzie tą stronę musimy przenieść, zainstalować, sprawdzić czy wszystko jest w porządku. No i jak policzyłem wszystkie wydatki, to koszt takiej inwestycji będzie się wahał w granicach tysiąca pięciuset do trzech tysięcy złotych w zależności od tego, jak szybko pójdzie, jak sprawnie i jaki hosting klient wybierze oraz kilku dodatkowych kwestii jak to, czy certyfikat SSL będzie płatny, czy może uda się zainstalować darmowy. Z drugiej strony nowa strona, No ale to znowu się wiąże z etapem projektowania, zaangażowaniem naszej firmy czy też może innej firmy. Natomiast u nas koszt przygotowania takiej strony standardowo możecie wyliczyć na stronie Pixlab.pl w prawym górnym rogu wycenić projekt robiąc Wam mały spoiler. Koszt tej konkretnej strony internetowej wycenił na 9 tys. zł oraz około 2 - 3 miesiące developmentu w zależności od tego jak klient będzie chciał bardzo poszaleć, bo starą stroną jest trochę uwiązany, a nowa dawałaby mu nowe możliwości. Wszystko oczywiście do ustalenia. Warto pamiętać, że stworzenie strony internetowej jest kluczowym krokiem w zapewnieniu sukcesu projektu, szczególnie jeśli chodzi o funkcjonalność i optymalizację. Z taką alternatywą klienta zostawiłem. Przypomnę się pewnie za 2 - 3 dni, no i zobaczymy jaką decyzję finalnie podejmie. Może również podjąć decyzję, że zostawia bez certyfikatu SSL. No i póki strona działa to niech działa. Drugi temat to dostałem zapytanie o stronę internetową dla firmy, która chce wejść na rynek europejski i potrzebuje strony w języku angielskim. W tym wypadku najprawdopodobniej nic z tego nie wyjdzie, przynajmniej jeżeli chodzi o współpracę z nami, ponieważ tutaj widzę, że Pan jest mocno nastawiony na WordPressa oraz na termin realizacji na 14 czerwca. Dla nas to jest tak naprawdę za miesiąc, a przy projektach dedykowanych przy stronach dedykowanych miesiąc to jednak za mało. Trzeba liczyć 3 miesiące tyle wychodzi najczęściej, czasami uda się w 2. Natomiast najczęściej to czekamy albo na zdjęcia, albo na opisy, albo na czas klienta, żeby mógł z nami porozmawiać, zrobić małe warsztaty, telekonferencje, spotkanie. No więc te 3 miesiące są jak najbardziej realne, ale niestety urwać się pewnie z tego za wiele nie da, więc zakładam, że Pan pomimo tego, że miał bardzo fajnie przygotowany brief miał przygotowane już drzewo kategorii. Miał dobre pytania jeżeli chodzi o technologie, o koszty związane z utrzymaniem później strony. Natomiast tutaj jest ewidentnie kwestia terminu, więc pewnie w tym zapytaniu odpadnie. Miast idąc do trzeciego tematu jakim jest przygotowanie tak naprawdę podstaw wniosku do projektu unijnego. Przygotowałem dzisiaj dla klienta specyfikację, ogólny opis projektu, tak żeby firma, która będzie składała wniosek o dofinansowanie miała już ode mnie wszystko. Jakby się pojawiły jeszcze jakieś pytania? Mają zapas czasowy. Natomiast taki pierwszy opis, pierwsza specyfikacja projektu techniczna bardziej niż opisowa, bo za opisową odpowiada klient.
