Tworzenie zadań dla działu IT może być procesem składającym się z kilku etapów:
Określenie celu i priorytetu zadania - Najpierw trzeba ustalić, jaki jest cel zadania i jaki jest jego priorytet względem innych zadań w dziale IT.
Sformułowanie zadania - Następnie trzeba sformułować zadanie w sposób jasny i dokładny, tak aby osoba odpowiedzialna za jego wykonanie wiedziała, co dokładnie ma zrobić.
Określenie terminu realizacji - Kolejnym krokiem jest ustalenie terminu realizacji zadania i upewnienie się, że jest on realistyczny i dostosowany do poziomu trudności zadania.
Przydzielenie zadania odpowiedniej osobie - Następnie trzeba przydzielić zadanie odpowiedniej osobie lub zespołowi odpowiedzialnemu za jego wykonanie.
Monitorowanie postępów - Na koniec trzeba regularnie monitorować postępy w realizacji zadania i upewnić się, że jest ono wykonywane zgodnie z planem.
Pamiętaj, że ważne jest, aby zadania były jasno sformułowane, tak aby osoby odpowiedzialne za ich wykonanie nie miały wątpliwości co do efektu jaki chcesz osiągnąć.
Masz pytanie? Potrzebujesz wstępnej wyceny?
Nie bój się pytać. Jestem po to, aby Ci pomóc i doradzić najlepsze rozwiązanie.